档案编研
摘要:随着经济社会的发展,在习近平新时代中国特色社会主义思想的指引下,年鉴编纂事业进入了一个新时代,为贯彻落实好“为人民奉献精品”的重要批示指示精神,奋力打造全国精品年鉴,天津市河西区立足自身工作实际,认真对获得全国精品年鉴的省市区年鉴进行认真品读,认真总结精品年鉴好的做法,分析自身存在的差距不足,力争通过中指组举办“精品年鉴品读季”活动,品出特色、品出亮点、品出内涵、品出经验、品出差距,努力为打造精品年鉴,争创一流业绩提供遵循。
关键词:精品年鉴打造、特色、亮点、内涵、经验
2016年12月,中指办印发《全国年鉴事业发展规划(2016—2020年)》,正式提出实施中国年鉴精品工程战略。在品读精品年鉴之前,我们要搞清楚何为精品?谭烈飞在《年鉴的特点和编纂流程》一文中指出 :“在年鉴编纂中‘精’包含两层含义,精练。年鉴要求体积小、容量大,是一种经过加工后的浓缩信息。精确......质量是年鉴的生命。因为年鉴是最具权威性的大型资料性工具书,承载着为领导提供决策依据、为研究者提供准确数据、为编史修志提供资料保障、为广大群众提供实用信息的任务,如此重大的责任要求年鉴所刊载的内容必须做到史实真实、资料准确、数据无误。”[1] “精品年鉴”是在框架层次、内容记述、资料信息、图片使用、条目编写、封面设计、印刷排版都优中之优、百里挑一的上好佳作。
一、找准区域功能定位,展现地域独特风采
精品年鉴的编纂离不开对本区域政治、经济、文化、社会、生态等各方面功能定位的把握。在年鉴的编纂过程中,通篇宏观框架的设计至关重要,决定了能否全面完整的记述本区域各方面的内容。同时,在全书的设计中,能否突出地域优势,展现地域特色,避免千篇一律、千鉴一面至关重要。这就需要对本区域的功能定位、地域特色有个全方位的理解与把握,让年鉴呈现出与众不同的特有之处。
(一)直观化
就年鉴而言,它作为官书的一种形式,是方志文化传播的重要载体。然而,年鉴有其固有的特点,即政治性、历史性、专业性,所以,如何快速、直接、高效地将年鉴中的内容传递给受众,方便观众直观化的了解本地区历史文化,决定了年鉴能否成为精品年鉴的关键。
年鉴准确的区域功能定位是年鉴精品化的重要呈现形式。在年鉴的视觉整体设计当中,区域功能定位的设计是贯穿整个年鉴的宣传媒介与载体,是年鉴整体形象与品质的直观体现,不仅关系到年鉴的信息传播,而且能够对年鉴所呈现出的独有价值进行映衬,进一步凸显年鉴的独有品位与主题风格,为年鉴添加特色化的属性,提高了年鉴对大众的吸引力。以《北京市朝阳年鉴(2020)》为例,《北京朝阳年鉴(2020)》从彰显区情定位方面出发,选题立目围绕区域功能定位呈现工作亮点。朝阳区在北京市城区的功能定位是:国际一流的商务中心区、国际科技文化体育交流区、各类国际化社区的承载地,创新引领的首都窗口区、大尺度生态环境建设示范区、高水平城市化综合改革先行区。《北京朝阳年鉴(2020)》设置“功能区建设”类目,下设北京商务中心区、北京奥林匹克公园、中关村朝阳园、温榆河生态走廊、金盏金融商务区、国家文化产业创新试验区等分目,凸显各重点功能区对朝阳区经济的带动作用。作为经济强区,朝阳区具备以金融业、租赁业和商务服务业占主导,高新技术产业支撑、文化创意产业集群发展的多元化产业特点。在“工业 商务服务业”“金融管理”类目中,介绍朝阳区总部经济建设,金融业、租赁业和商务服务业发展,外资利用等内容,突出经济发展重点产业。朝阳区历史文化积淀深厚,区位独特,有多处全球知名的经济特色街市和旅游打卡地。在“文化”类目的“文化创意产业”分目和“生态建设”类目的“园林绿化”分目,选取798艺术区、朝阳规划艺术馆、奥林匹克森林公园、中华民族园等文化创意产业园区和特色街市,并特设“全国老旧厂房协同发展联盟”“红色收藏展交会”“国际文化产业园区发展论坛”等条目,展示朝阳区科技文化体育业发展特色。
(二)特色化
年鉴的特色化是年鉴活的灵魂。在年鉴撰写过程中,如何突出年鉴的特色至关重要,是防止出现千鉴一面的重要着力点。而年鉴的特色又主要体现在两个方面,即年鉴的地域特色与年度特色。年鉴的特色化是让读者完全集中到本书主题上的一次有效信息传递,使读者能够通过阅读年鉴,快速了解本区域政治、经济、文化、社会、生态等方面特点的重要手段。因此,如何写出具有年度特色与地域特色的年鉴内容显得尤为重要。
年鉴的地域化是年鉴纬度化的综合演绎。现代年鉴编纂的核心内容是要通过区域化的演绎将年鉴的主题与其他有别于其他年鉴的直观联系的元素融合在一起,使之能够围绕要传达的地域信息与观众形成沟通,精准沟通流程,以产生重要的协同作用,并增强年鉴的直观感受,给读者留下深刻的地域印象。年鉴的地域化赋予了年鉴一个全新的姿态,使之能以数字化、图片化等综合演绎的形式面向大众,不再是单一的年鉴文本,提升了年鉴的辐射纬度与品牌质量。
年鉴的年度特色是年鉴“活”起来的一次质的飞跃。年鉴的年度性特点记述既遵循年鉴的规范性要求,又兼顾全区年度经济社会发展热点,彰显年度特色,让读者耳目一新。以《长沙年鉴(2020)》为例,2019年是中华人民共和国成立70周年,《长沙年鉴(2020)》在篇头彩页中重点展现了70年长沙的内容,展现了长沙在新中国成立70年间的沧桑巨变,同时在卷首设“《长沙年鉴》2019年度人物、年度事件评选活动、2019长沙荣誉、2019长沙数字”专题彩页,充分展现了长沙人民在建设现代化长沙的奋斗目标中涌现的典型人物、事件、荣誉及各方面内容。《长沙年鉴(2020)》在保持年鉴资料稳定性和连续性的同时,还注重深入挖掘年度性资料,增加动态条目,“动静结合”的立体材料体系增加了资料信息容量,凸显年度特色。
(三)时代化
掌握历史主动、把好时代脉搏是准确把握历史大势赋予年鉴工作者的职责使命。“以史为鉴、开创未来”这既是历史大势对党和国家事业发展提出的根本要求,也为新时代年鉴工作指明了正确方向。年鉴以其严谨的体例、丰富的资讯,构成一个权威、系统的地情信息库,可以为推动地区经济社会发展和深化改革提供智力支持,为各级领导干部了解熟悉地情提供咨询服务,为推进治理体系和治理能力现代化提供历史借鉴,也能够为社会提供准确的信息服务。年鉴工作者责任重大,肩负传承中华民族的优秀历史文化和红色基因的神圣职责,要以习近平新时代中国特色社会主义思想统领年鉴工作,充分发挥年鉴的“资政”作用,更好地服务新时代现代化建设目标。这就要求在年鉴的撰写过程中,在宏观篇目框架设计上进行布局,以时代化元素武装年鉴内容,突出时代赋予年鉴的历史特点。以 《连云港年鉴(2019)》为例,《连云港年鉴(2019)》注重资料的丰富充实,围绕“五位一体”总体布局和“四个全面”战略布局,深挖入鉴资料,全方位、多层次展现时代变化特征。重点收录连云港积极融入国家“一带一路”,积极投入国家东中西区域合作示范区、中哈(连云港)物流合作基地、上合组织(连云港)国际物流园建设打造,构建“高精尖”经济结构,推进结构调整升级,注重招商引资、货物服务贸易、境外经济合作,着力打造开放型经济,抓好“生态、智慧、健康、文明”城市建设,推动农业农村城市化进程,着力保障和改善民生,做好医药、新材料、新能源、电子信息产业、船舶工业、海洋新兴产业等国家重大活动项目服务保障工作。“市情概览”类目下包括自然地理、历史人文、经济社会发展等19个条目,信息覆盖面广,充满时代气息。还注重收录反映时代发展脉络和轨迹,展现经济社会发展新特点、新变化的动态条目,各类条目比例科学合理,彰显年鉴的生命活力。如聚焦连云港近年构建全域生态空间格局,打造大尺度绿化样板,专设“生态建设”类目,收录环境质量、各类环境资源保护、污染防治、节能减排、环境监督管理等内容,并在篇头彩页等内容介绍海州湾国家海洋公园、月牙岛等湿地公园建设,记述连云港推动大尺度绿化,打造和谐宜居生态环境情况。
二、铸就时代精品,突出内容创新
科学合理的框架设计是成为精品年鉴的必然选择。经过品读多部精品年鉴发现,几乎所有精品年鉴的框架设计都是具有科学合理、富有特色的特点。以《孝义年鉴(2020)》为例,《孝义年鉴(2020)》在篇头彩页设有数字孝义、城市名片,使读者一目了然的了解了山西省孝义市地区生产总值、人口、投资、人民生活、农业、工业、商贸服务业及财税金融业等方方面面的成绩,同时,展现出了孝义市作为全国百强县市、全国文明城市、国家卫生城市等独具特色的城市名片。同时在经济发展栏目中收录了孝义市积极融入“一带一路”等国家重大战略,在生态建设栏目展现了曹溪河生态绿景、孝河湿地公园等优美的生态环境,同时孝义市的文化生活也别具一格,充分展现了孝义人民幸福美满的生活面貌。专文篇收录了“城市变迁 记录四十年”“砥砺奋进四十年 和谐民生谱华章”“城市因文明而美丽”等内容,展现了孝义市改革开放四十年的沧桑巨变。市情概览篇目中记述了孝义市的历史文化,特别是对古遗址、文化传承、地方名人进行了详细记述,充分展现了孝义市悠久的历史文化。
突出行业特征是精品年鉴内容创新的重要体现。众所周知,一部精品年鉴包含了一个地区政治、经济、文化、社会、生态等方方面面多方面内容。而突出行业特征是贯穿精品年鉴撰写全过程的,这样的设计可以让读者一目了然的了解本地区各行业的独特优势,从而引起读者在思想上的共鸣。以《孝义年鉴(2020)》为例,《孝义年鉴(2020)》创新设置“开发区建设”“乡村振兴等农业农村改革“工业””“城乡建设与管理”“商贸服务”“交通运输”“收入与分配”等类目,优化设置“生态建设”“社会事务”“卫生健康”“文物遗产保护”“脱贫攻坚”等类目及分目。丰富分目内容,“煤化工循环经济园区”分目收录“第二届一带一路”;“山西吕梁(孝义)国家农业科技园区”分目收录“国家农村产业融合发展示范园建设”;“高新科技产业园区”分目收录“生物降解材料技术国际研讨会”;“中小企业”分目收录“专精特新中小企业培育工程”;“乡村建设”分目收录“乡村振兴战略推动实施”“省级美丽宜居示范村建设”;“教育管理”分目收录“平安校园建设”“济困助学”;“文化遗产保护”分目收录“文物保护”“非物质文化遗产保护和传承”;“精准帮扶”分目收录“生态扶贫”“健康扶贫”“基础设施扶贫”;“中阳楼街道”分目收录“古城保护性修建项目”;“下栅乡”分目收录“乡村生态旅游业”;“驿马乡”分目收录“采煤沉陷区治理”。同时在附录收录了孝义市支持民营经济发展若干措施、孝义市鼓励投资加速经济转型优惠办法等内容都突出了孝义市独特行业优势,反映了孝义市行业业态方方面面的内容,让读者对孝义市整体行业发展情况有了更加清晰的认识。
资料选材精准广泛是精品年鉴创新多元化的重要体现。一是入鉴材料权威可信。围绕整个地区经济社会发展重点,多元化、多渠道收集资料。不仅查阅本地区党代会报告、省市区(县)委全委会工作报告、政府工作报告、政府领导讲话、政府出台的文件等重要文献以及部门工作总结、典型经验材料、调研报告等内容,而且通过官方网站、新闻发布会、融媒体信息快报等,多渠道收集、整理有价值的资料。对本地区省市区(县)委、人大、政府、政协“四套班子”类目的“综述”分目,“决策部署”“宣传工作”分目,“政务服务”分目,“交通邮政”类目的“公路”“邮政”分目,“城市建设与管理”类目的“公用事业”分目、“金融”类目的“金融监管”“银行业”“保险业”“证券业”等内容进行大幅度充实完善,年鉴资料的权威性、科学性会得到极大提升。二是组稿、约稿有的放矢。在与各供稿单位约稿时,要注重发挥培训作用,明确内容要点、约定供稿时限。一般情况为了赶在年内公开出版,有几个重要的时间节点。一般是年初1-2月份向各单位发出征集年鉴通知,3月份集中力量收集各单位稿件,4-6月份对已经报送的稿件修改完善,检查报送内容是否齐全,各要素是否完备,6月份开始申请书号。7—10月对收集上来的稿件集中修改,完成三校工作。11月份,交印刷厂。12月份,出版印刷。三是年鉴内容捕捉精准,要处理好全面记载与突出个性的关系。全面记载是基础,突出个性是重点,两者应统一于整体框架设计之中。努力做到类目设置全面,合乎逻辑要求和通行分类标准,使本区域各方面的主要内容都能“对号入座”,有地方可收录。以此为基础,因地制宜,根据本地的特点有所侧重。要从实际出发,既遵循框架设计的基本原则和要求,又敢于厚此薄彼,张扬个性,不能千篇一律,千鉴一面。改革开放是时代的主旋律。年鉴是改革开放的产物,改革开放中的新成就、新典型、新事物、新情况以及新问题,是其记载的主要内容。突出年度特点,在注重反映一个地区自然、政治、经济、文化、社会、生态建设情况的同时,挖掘年度内发生的大事、要事、新事,体现新成就、新情况、新进展、新经验、新问题,凸现年度亮点。要从历史的回溯中梳理本区域特色,从区位优势和资源优势中反映区域特色,从省市区(县)委、政府中心工作中体现地方经济社会发展特色,从文化底蕴中张扬本地区人文特点。深入多家机关企事业单位开展现场调研,征集第一手信息资料,丰富完善本地区高质量发展类目中的有特点的分目等相关内容,年鉴资料的真实性、针对性得到有效提升。
条目编纂质量上乘,规范全面是年鉴内容规范的关键。一是政治立场要把牢守稳。坚持为党立言,践行编鉴宗旨,贯彻落实中国地方志指导小组《关于地方综合年鉴编纂出版若干问题的补充规定》有关敏感、保密问题记述注意事项,确保年鉴内容政治立场坚定、政治观点准确。二是内容布局要立体多样。明确各类条目的界限,确定综合性条目之“面”、单一性条目之“点”、常规性条目之“线”,“点”“线”“面”三者相互涵盖,比例协调适当,达到各具特色、各不相同、彼此不可替代的效果,有效增强本地区年鉴的存史价值。三是语言文体要规范科学。字斟句酌、逐条逐项将中国地方志指导小组办公室、省市区(县)专家、出版社编辑提出的修改意见、建议落实到位,确保语法准确、内容严谨、逻辑性强。围绕专家修改意见,修订、完善本地区年鉴编纂规范,促进成果的转化。创新校对方式,在编辑部内部校对的基础上,采取交互轮校的方式,编校质量将明显提升。全鉴使用记述文体,文风一定要朴实、语言要流畅,力求去除公文化格式,真正发挥年鉴“存史、资政、育人”职能。
三、凝聚设计之美,展现地域风采
精品年鉴的打造离不开端庄大气、主题凝练的装帧设计。突出年鉴“三性”(即创新性、系统性、实用性)特点,注重年鉴封装视觉效果是精品年鉴外观设计的重要一环。《天津市红桥年鉴(2021)》为锁线烫金圆脊精装本,封面为“天津之眼”,采用素描表现风格,集现代风韵与“海河景观”风光于一体。卷首彩页紧扣时代和地域特点,设“新冠肺炎疫情防控”“脱贫攻坚”“经济建设”“社会事业”“美丽红桥”五个专题,采用跨页、叠印等设计,构图精巧,中心突出,层次清晰,充分展现天津市红桥区现代化美丽大都市核心区的新形象。尤其是“美丽红桥”专题通过一组组不同视角、不同区域美丽景观的图照对比,展现了现代化美丽红桥的治理成果,视觉冲击力强、存史价值高。坚持图表并重、合理搭配,在各类目首页分别配备反映红桥区城市建设、经济发展、社会生活等底图,增强了各类目的属性和视觉效果。内芯收录反映年度热点的典型图片、表格,并与正文相对应。此外,全书四色印刷、统一调色处理,整体色彩细腻,装帧精致。
呈现方式与时俱进,动静兼备是发挥年鉴宣传功能的重要体现。一是呈现方式图文并茂、“书屏”交融。《孝义年鉴(2020)》设有数字孝义、城市名片、基础建设、经济发展、生态建设、文化生活等彩页内容,专文特别记载了“城市变迁,记录四十年”“砥砺奋进四十载,绿水青山筑美城”等内容,展示孝义在政治、经济、教育、卫生、生态等领域取得的发展成效。适应“互联网+”和大数据背景下年鉴资源利用的新需求,加大“互联网+年鉴”编纂模式和“交互式”年鉴传播方式推进力度,在孝义市人民政府网设置“走进孝义”专栏,下设“史志研究”栏目,方便检索孝义史志及年鉴内容,提高年鉴的曝光率,更具文化内涵和表现张力。二是检索系统便捷高效。《孝义年鉴(2020)》卷末按标目词首字音序设主题索引,首次增设英文目录和索引,更方便读者使用。三是服务功能多元实用。采取“线下+线上”相结合方式,推介、宣传年鉴成果。孝义市地方志研究室依托孝义市政府门户网站、微信公众号、今日头条等平台,多方位、多渠道推介《孝义年鉴》,《孝义年鉴》日益成为市内外人士认识孝义、了解孝义、研究孝义的重要窗口。增设“专文”类目,收录六篇专题文章,分别从城市建设与变迁、工农业发展、社会民生事业进步、创建文明城市等方面记述孝义改革开放以来的巨大变化,深刻总结四十余年来孝义经济社会发展取得的成绩和经验。同时,《孝义年鉴(2020)》在“群众体育”中通过记述“‘庆五一迎五四’千人健身跑活动”“2019年老年人太极拳健身推广活动”“2019中国北方幼儿(少儿)篮球嘉年华活动”“‘羽协杯’职工羽毛球大赛”“‘喜迎二青会’全民健身交流展示活动”等条目,集中展现孝义市民多彩精神文化生活。在“篇头彩页”经济发展部类农业部分中展出兑镇镇新民村柿子节活动,系统推介全国地理标志农产品——孝义柿子,提升兑镇镇“牛心柿”的知名度和带富潜力,助力乡村振兴。《孝义年鉴》已相继为孝义市特色城镇化建设、招商引资、文旅融合、双拥城市创建、特色农产品项目申报等提供资料支撑,充分发挥了服务社会的作用。扩大线下辐射范围,全方位服务大众,推进孝义年鉴数字化建设,为进一步做好史志研究、传承红色基因和地域文化、讲好孝义故事及孝义高质量发展提供坚实的文化支撑。
结语
通过阅读多部精品年鉴发现,精品年鉴的编纂不仅需要编辑部成员提高政治站位、加强组织领导、加强队伍建设、做好经费保障工作,更需要年鉴编辑树立精品意识,增强创新精神,充分发挥年鉴“存史、资政、育人”功能,让年鉴成为展现本地区政治、经济、文化、社会、生态的窗口,突出地域特色、年度特色、多元化特色及时代特征,真正践行编鉴为用的理念。通过编用结合,以用促编,真正实现年鉴良性发展、高质量发展,坚持依法编鉴,精益求精,着力提高年鉴编纂水平,严格按照中指组下发的《关于综合年鉴编纂出版规定》及《补充规定》要求,注重细节,严把政治保密关、质量关,打造出具有权威、新颖、全面、实用的精品年鉴。
[1]谭烈飞 :《志鉴求道》,北京出版社,2016年,第399页。
(河西区档案馆)
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