为全面加强河西区档案资源体系建设，丰富馆藏资源，确保接收范围档案“应收尽收”，根据《中华人民共和国档案法》、《重大活动和突发事件档案管理办法》（国家档案局令第16号）、《河西区档案馆档案收集范围实施细则》（津河西档[2020]4号）及《河西区档案馆“十四五”期间档案接收计划（2023-2025年）》，制定本计划。　 

一、接收范围

    （一）集中接收：接收我区城建组、财贸组两个档案工作协作组成员单位2010-2012年形成的各门类和载体档案，包括文书（永久和30年）、会计（永久）、照片（永久）、实物（永久）等门类档案及编研材料等资料。

    （二）专项接收：接收《2022年河西区重大活动和突发事件档案工作清单》（津河西档[2022]5号）中涉及的区新型冠状病毒感染的肺炎防控工作指挥部2022年形成的全部文书、照片、实物等门类档案及编研材料。

 二、接收程序

1. 区档案局、馆联合统一下发档案接收通知。

2. 各移交单位在规定的时间范围内开展档案的整理、编研等各项准备工作，并按照相关规定做好移交档案的开放鉴定、密级变更或解除工作，并提出划控与开放意见。

3. 移交进馆前区档案馆派专人实地对移交档案、检索工具（包括纸质和电子目录）、数字化成品和编研材料进行检查验收。

4. 区档案馆对移交档案及材料验收合格后，交接双方当场清点无误办理移交手续。

三、时间安排

    （一）集中接收

1. 2023年2月，区档案局、馆下发档案接收通知，5月对工作进行部署并联合开展专项培训；

2. 2023年5月-7月，各移交单位按要求做好移交前准备工作，区档案局、馆做好答疑及实地指导工作；

3. 2023年8月-9月，区档案局、馆深入各移交单位进行检查验收；

4. 2023年10月-11月，各移交单位向档案馆移交档案。

    （二）专项接收

根据市、区档案局时间要求完成指导、接收工作。

四、接收要求

  1. 移交档案应按照本单位《文件材料归档范围和保管期限表》，文件材料收集齐全完整，分类科学合理，保管期限划分准确。

2. 各门类档案的整理应分别符合《归档文件整理标准》（DB12/T 127-2001）、《会计档案案卷格式》（DA/T 39-2008）、《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50-2014）以及相关专业档案管理规范要求。

3. 移交单位依据《档案法》和《机关档案管理规定》（国家档案局13号令）要求，在移交前对移交档案进行开放鉴定，做好移交档案的密级变更或解除工作，并提出划控与开放意见。

4. 本次移交档案应与上次移交进馆档案的年度连接无间断；撤并单位移交档案时间为上次移交年度至撤并年度。凡是列入本次接收范围的档案，移交单位必须按时按要求移交，不得以任何理由拒交或延期移交，对拒不移交或延期移交而造成档案缺失、损毁的，将由区档案局依照《档案法》进行处理。　　

附件：2023年集中移交单位名册

河西区档案馆      

2023年1月17日